Ако сте собственик на студио или филмова компания и това е основният ви източник на доходи, важно е да осъзнаете цената на вашите умения, оборудване и усилия, които влагате във всеки проект. Клиентите ви трябва да разбират, че всичкото това има някаква стойност – време, средства и творчество. Ето как да се уверите, че трудът ви е ценен, уважаван и заплащан на време.

Забавени плащания: “Дежурните” оправдания

Знаете ли, че средно всеки един от съществуващите малки бизнеси в България губи около 14,000 лв. годишно от неплатени или закъснели плащания? Звучи зле, нали? А най-често чуваните оправдания за това са класическите:

  • “Преводът е нареден, не знам защо се бави.”
  • “Чакаме да ни платят, за да ви преведем сумата.”
  • “Бюджетът ни е леко напрегнат сега.”
  • “Счетоводителят е в отпуск.”
  • “Може ли да изчакаме още малко?”

Истината е една: вашето студио не е банка. Не сте длъжни да предлагате “безлихвени кредити” на клиентите си.

Топ 5 хакове за сигурни плащания

1. Поставете ясни условия преди старта на проекта

Още преди да започнете работа, изговорете и документално потвърдете условията за плащане. Без писмено съгласие – няма работа! Колкото повече се забавите с това, толкова по-сложен става разговорът за пари. Ако сте на половината от работата по проекта, а клиентът вече “опипва почвата” за отстъпка, може би е време да преосмислите ангажимента.

Не се притеснявайте да говорите за пари. Разумните клиенти знаят, че това е част от играта. А ако някой бяга от този разговор, помислете дали наистина ви трябва този проект.

2. Разпишете си график за плащанията

Идеалният сценарий – 100% аванс. Ако не стане, пробвайте с 50% преди старта и 50% след финала. А ако проектът е по-дълъг – 30% аванс, 30% по средата и 40% накрая.

Това не само ще ви пази от рискове, но и гарантира, че няма да работите “на кредит”. Клиентът отказва? Може би е време да си намерите друг.

3. Всичко – в писмен вид

Имайте железен договор! Там трябва да пише какво ще направите, кога ще го направите и как ще ви платят. Убедете се, че лицето, което подписва, наистина има право да го прави. И не забравяйте – вземете координати на счетоводния отдел за всякакви уточнения.

Ако се стигне до спор, първият въпрос ще е: “Имаш ли го черно на бяло?” Без договор шансовете ви са… ами, никакви.

4. Няма пари – няма файлове

Не изпращайте финални файлове преди плащане. Клиентът иска да чуе напредъка? ОК, но използвайте водни знаци или сложете текст върху видеата. Така те ще са неизползваеми, ако клиентът реши да “пропусне” плащането. Платформи като Frame.io са идеални за това.

5. Говорете за пари без извинения

Не се чувствайте неудобно, когато става въпрос за плащане. Вашето време и умения имат стойност. Клиентите, които ви уважават, ще го разберат.

Това не е израз на алчност, а на професионализъм. Ако вие не цените труда си, защо другите да го правят?

И като за финал

Звучи строго? Може би. Но истината е, че твърде много професионалисти от творческите индустрии в България страдат от липса на ясни финансови правила. Над 40% от малките бизнеси у нас се борят със забавени плащания. Не бъдете част от тази статистика!

Защитете себе си и труда си, като поставите ясни условия, покажете професионализъм и не се страхувайте да изисквате своето.